- 주무부서에서의 이전 계획수립
- 착발지 작업조건 검토
- 이전부서 순서, 예상 소요시간 산출
- 포장 작업시 유의해야 할 점
- 각부서 직원의 선정배치 및 행동요령을 사전에 충분히 협의
포장자재납품
- 포장재료는 최소한 이전 7일 전에 납품
- 근무에 지장이 없는 물건부터 포장을 하여야 함
- 포장재료: 박스, 에어캡, 단보루, 스치로폼, 담요, 대바구니, 테이프, 물품표 등
포장
- 각 해당부서 직원들이 공용서류 및 사물을 박스에
담아 물품표에 붙이는 작업
- 서류밴딩 작업 및 중역실, 집기, 비품, 컴퓨터 장비 등은 업체에서 안전포장
착발지
건물보강
이전 작업 도중 건물바닥과 벽에 흠집 및 파손이 생기는
것을 미연에 방지하기 위하여 건물 관리실층과 협의하여 엘리베이터 내부 및 바닥에 보강제로
보강한 후 운송작업을 함.
반출
발지(구사옥)에서 상차 현장까지의 모든 이전물 운반작업
반출순서는 착지(신사옥)층수 별로 하며 층수에서는 부서별로 하고 부서에서는 책상, 의자,
캐비닛, 파일, 서류 및 기타 물건 순으로 하며 유리 제품 및 금고는 마지막에 운반함
단 반출 작업 도중 각 부서에서 순서를 바꾸어 먼저 운반하려고 용역업체 직원에게 임으로
작업지시를 하는 사례는 없어야 함.
부득이하게 먼저 운반하여야 할 부서가 있을 시 주무부서장의 재가를 받아 용역업체 현장관리 책임자에게 지시를 하여
운반작업을 해야 함. 상차 작업시에는 가능하면 같은 종류별로 작업함
운송
지역적인 특수성을 감안하여 차량의 종류와 대수를 정하고
최단거리를 택하여 운송합니다.
하차
및
실내반입
- 착지(신사옥)현관에서 이전물량을 내려놓는 작업.
- 하차 작업시 특별히 주의해야할 품목을 직원에게 설명을 해야함
실내반입 작업시 이사비젼 직원이 각 부서 위치까지 운반을 하면 각 부서 직원은 가기 물건을 신속히 정리하여야 함은
물론, 많은 이전 물량을 안내하기가 곤란하므로, 안내표 대로 물량을 유도해야 함.
정리정돈
반입작업 완료 후, 정리 정돈시 무거운 물건의 자리배치가
잘못된 것이 있으면 운송 및 현장 책임자에게 자리배치를 변경, 의뢰하며 불필요한 물품은
복도에 따로 빼 놓음으로서 이사비젼 창고에 보관하거나 폐기처분 함.
